Nos services de représentation au Royaume-Uni

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Avez-vous besoin de nommer un représentant britannique pour la protection des données ?

  • Votre entreprise est basée en dehors du Royaume-Uni et n'a pas d'établissement dans ce pays ;
  • Votre entreprise propose des biens ou des services à des particuliers au Royaume-Uni (contre paiement ou gratuitement) et/ou surveille le comportement de ces particuliers (suivi ou profilage, par exemple).
VOUS NE SAVEZ TOUJOURS PAS SI VOUS DEVEZ DÉSIGNER UN REPRÉSENTANT POUR LA PROTECTION DES DONNÉES ?

Le saviez-vous ?

Depuis le Brexit, le représentant au Royaume-Uni
est un obligation impérative

Nous offrons une gamme complète de services de représentation de haute qualité

Nous sommes passionnés par le service à la clientèle. Vraiment passionnés. Nous nous efforçons de comprendre vos activités, vos besoins et vos attentes afin de vous fournir des services personnalisés.
Représentant au UK

Nous agissons en votre nom et pour votre compte au Royaume-Uni en tant que représentant pour la protection des données. Notre bureau est situé à Londres, au 8 Northumberland Avenue, Londres WC2N 5BY.

Demandes d'accès des personnes concernées

Nous traitons un nombre illimité de DSAR dans tout le Royaume-Uni. Par "traitement", nous entendons que nous recevons les demandes, effectuons des contrôles d'identité (si vous nous le demandez), vous transmettons les demandes, répondons à vos questions sur les meilleures pratiques pour répondre aux demandes et répondons aux personnes concernées en votre nom, à moins que vous ne choisissiez de répondre vous-même. Nous ne sommes pas seulement une boîte aux lettres ou un service de transmission de messages.

Demandes de l'autorité de protection des données (ICO)

Nous traitons un nombre illimité de demandes émanant de l'autorité de protection des données (ICO) au Royaume-Uni. Nous comprenons qu'il peut être intimidant pour les entreprises d'être contactées par une autorité de protection des données. C'est pourquoi notre équipe traite ces demandes avec beaucoup de soin et de diligence.

Support pour la notification des violations de données

Nous vous assistons et vous soutenons dans le traitement d'un nombre illimité de notifications de violation de données au Royaume-Uni. Nous comprenons que le processus peut parfois être très difficile, surtout si l'on tient compte du délai serré de 72 heures pour notifier la violation de données.

AVIS IMPORTANT EN CAS DE VIOLATION DE DONNÉES : Notre contrat ne sera pas automatiquement résilié en cas de violation de données. Nous vous soutenons en permanence et jusqu'au bout.

Certificat de conformité

Nous vous fournissons un certificat de conformité basé sur la technologie de protection des données grâce à un processus unique de cryptage/décryptage de haut niveau (y compris la technologie Blockchain) qui peut être utilisé sur votre site web et sur le matériel de votre entreprise.

Sécurité de haut niveau avec la certification ISO 27001
Nous sommes fiers d'être certifiés ISO 27001, la certification la plus récente, la plus élevée et la plus complète en matière de sécurité. Elle démontre notre engagement en matière de sécurité de l'information et confirme que nous avons mis en œuvre des pratiques de sécurité de pointe pour protéger les données de nos clients. La portée de notre certification couvre tous nos processus impliqués dans la fourniture de services de représentation en matière de protection des données dans l'UE/EEE et au Royaume-Uni pour les entreprises situées en dehors de l'UE/EEE et/ou du Royaume-Uni, conformément à l'article 27 de l'UE et du RGPD britannique.
Soutien aux clients

Nous répondons à vos questions et vous informons sur les questions de protection des données qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise non britannique. Notre équipe couvre tous les aspects du RGPD britannique (juridique, informatique, sécurité, gestion des risques, gouvernance, etc.) et nos experts sont à votre disposition pour vous aider même en dehors des heures de bureau locales et en tenant compte de votre fuseau horaire international. 

Politique de confidentialité / formulation de la documentation

Nous vous fournissons la formulation que vous devez inclure dans votre politique de confidentialité sur votre site web ou dans d'autres documents (par exemple ceux requis dans les essais cliniques) en ce qui concerne la désignation de EDPO UK Ltd en tant que votre représentant au Royaume-Uni, y compris les coordonnées et le logo de EDPO UK.

Une famille d'outre-mer qui nous soutient

Client de EDPO / Application web de livres et cadeaux personnalisables

Que devez-vous rechercher chez un représentant pour la protection des données dans l'UE et au Royaume-Uni ?

Voici notre liste de contrôle pour la nomination de votre représentant pour la protection des données dans l'UE et au Royaume-Uni
  • Quels sont les services inclus ? Y a-t-il des coûts supplémentaires ?
  • Quelles sont les langues couvertes ? La traduction est-elle comprise dans les frais ?
  • Qui sont les membres de l'équipe ? Quelles sont leurs qualifications et leurs expériences ?
  • Le représentant chargé de la protection des données apporte-t-il son soutien à la notification des violations de données ?
  • Quels sont les services inclus ? Y a-t-il des coûts supplémentaires ?
  • Quelles sont les langues couvertes ? La traduction est-elle comprise dans les frais ?
  • Qui sont les membres de l'équipe ? Quelles sont leurs qualifications et leurs expériences ?
  • Le représentant pour la protection des données fournit-il des informations sur les violations de données ?
    soutien à la notification ?

Nous couvrons le monde entier. Nous couvrons tous les secteurs.

Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive des industries qui travaillent déjà avec nous. 

Foire aux questions

Consultez notre page FAQ pour plus de questions et de réponses.

Comment le représentant britannique aide-t-il les entreprises non britanniques ?

La tâche principale du représentant pour la protection des données au Royaume-Uni est de servir de point de contact pour l'autorité de protection des données et les personnes au Royaume-Uni dont les données personnelles sont traitées par des entreprises non britanniques.

Le représentant agit au nom des entreprises non britanniques et s'acquitte de ses tâches conformément au mandat qu'il a reçu d'elles, y compris en coopérant avec l'autorité chargée de la protection des données (l'ICO) en ce qui concerne toute mesure prise pour assurer la conformité avec le RGPD britannique.

Le représentant pour la protection des données doit également tenir les registres des activités de traitement de ses clients.

Où le représentant britannique doit-il être situé ?

Votre représentant RGPD britannique  doit être situé au Royaume-Uni.

La désignation d'un représentant pour la protection des données libère-t-elle les entreprises non britanniques de toute responsabilité ?

NON. Le RGPD britannique indique clairement que la désignation d'un représentant pour la protection des données n'affecte pas la responsabilité des entreprises non britanniques qui relèvent du champ d'application du RGPD britannique. La désignation est sans préjudice des actions en justice qui pourraient être intentées contre les entreprises non britanniques.

Combien coûte la désignation d'un représentant au Royaume-Uni ?

Nos honoraires de représentation pour la protection des données sont basés sur la taille de votre entreprise (en termes de nombre d'employés), le type de données (données ordinaires et/ou données sensibles) que votre entreprise traite, si les opérations de traitement de votre entreprise nécessitent ou non un suivi régulier et systématique des personnes au Royaume-Uni et si votre entreprise traite des données à caractère personnel à grande échelle. Tous les forfaits peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Cliquez ici pour en savoir plus sur nos honoraires de représentation au Royaume-Uni.

Si vous avez besoin de nous désigner comme représentant de l'UE également, veuillez nous le faire savoir, nous offrons des prix réduits.

Les services de représentation du Royaume-Uni couvrent-ils également l'UE ?

Non. Maintenant que le Royaume-Uni a quitté l'UE, il s'agit d'une juridiction distincte. Si votre entreprise exerce des activités à la fois dans l'UE et au Royaume-Uni, vous devrez désigner deux représentants. Pour en savoir plus, consultez notre page consacrée aux services de représentation dans l'UE.