NOS SERVICES DE REPRÉSENTATION DANS L'UE
Nous offrons une gamme complète de services de représentation de haute qualité
Nous sommes passionnés par le service au client. Vraiment passionnés. Nous nous efforçons de comprendre vos opérations, vos besoins et vos attentes afin de vous fournir des services personnalisés.
Services de représentation RGPD dans l'ensemble de l'UE/EEE
Demandes d'accès des personnes concernées
Demandes des autorités de protection des données
Services de représentation RGPD dans l'ensemble de l'UE/EEE
We act in your name and on your behalf in the entire EU/EEA for GDPR purposes. We are located in Brussels, the EU’s capital, and are therefore close to EU institutions, decision-makers and influencers. We also have offices in Paris, Dublin, Amsterdam, Berlin and Madrid* to support you as closely as possible as your GDPR representative. As confirmed by the Guidelines of the European Data Protection Board, your EU representative must only be established in one – and only one – of the EU/EEA countries where the data subjects whose personal data your company processes are located. If your company processes personal data of individuals who are located in more than one EU country, then you can choose in which country to appoint your EU representative.
*Vous cherchez un autre endroit ? Nous avons une solution ! Contactez-nous pour plus d'informations.
Demandes d'accès des personnes concernées
Nous traitons un nombre illimité de demandes d'accès dans l'ensemble de l'UE/EEE. Par "traitement", nous entendons que nous recevons des demandes, effectuons des contrôles d'identité (si vous nous le demandez), vous transmettons les demandes (avec une traduction gratuite si nécessaire), répondons à vos questions sur les meilleures manières de répondre aux demandes et répondons aux personnes concernées en votre nom (avec, là encore, une traduction gratuite si nécessaire), sauf si vous choisissez de répondre vous-même. Nous ne sommes pas seulement une boîte aux lettres ou un service de transmission de messages.
Demandes des autorités de protection des données
Nous traitons un nombre illimité de demandes émanant des autorités chargées de la protection des données dans l'UE/EEE. Nous comprenons qu'il peut être délicat pour les entreprises d'être contactées par les autorités de protection des données. C'est pourquoi notre équipe traite ces demandes avec beaucoup de soin et de diligence (avec une traduction gratuite si nécessaire).
Support pour la notification des violations de données
Certificat de conformité
Stockage de sécurité de haut niveau de votre registre des activités de traitement au titre de l'article 30
Support pour la notification des violations de données
Nous vous assistons et vous soutenons dans le traitement d'un nombre illimité de notifications de violations de données dans l'UE/EEE. Étant donné que chaque autorité de protection des données (APD) a des exigences différentes en matière de notification des violations de données (y compris le dépôt dans la langue officielle du pays), l'ensemble du processus peut être très difficile, surtout si l'on tient compte du délai serré de 72 heures pour notifier une violation de données aux APD. EDPO utilise une plateforme unique et innovante de notification des violations de données numériques qui regroupe toutes les questions de tous les formulaires de notification des violations de données dans l'ensemble de l'UE/EEE en anglais, puis traduit les réponses dans la langue initiale des pays respectifs de l'UE/EEE. Nous pouvons ainsi vous donner une longueur d'avance considérable dans votre processus de notification de violations de données en réduisant le temps et les ressources - et le stress ! - nécessaires pour remplir ces notifications de violation de données.
AVIS IMPORTANT EN CAS DE VIOLATION DE DONNÉES: Notre contrat ne sera pas automatiquement résilié en cas de violation de données. Nous vous soutenons à chaque instant et tout au long de votre parcours.
Certificat de conformité
Nous vous fournissons un Certificat de Conformité à l'article 27 du RGPD basé sur la technologie de protection sécurisée des données grâce à un processus unique de cryptage / décryptage de haut niveau (y compris la technologie Blockchain) qui peut être utilisé sur votre site web et sur le matériel de votre entreprise.
Stockage hautement sécurisé de votre registre des activités de traitement au titre de l'article 30
Votre Registre des activités de traitement (article 30 RGPD) est conservé sur une plateforme hautement sécurisée qui est certifiée avec la plus récente et la plus complète des certifications de sécurité approfondies - ISO/IEC 27001:2013 et couvre l'ensemble de son activité, de son personnel, de ses processus, de ses procédures et de sa plateforme. Vous ne disposez pas d'un registre des activités de traitement au titre de l'article 30 ? Nous serons heureux de vous recommander des modèles et/ou des experts qui pourront vous aider à en créer un.
Soutien aux clients
Traduction
Politique de confidentialité / formulation de la documentation
Soutien aux clients
Nous répondons à vos questions et vous tenons informés des questions RGPD pouvant avoir un impact sur vos activités en dehors de l'UE. Notre équipe couvre tous les aspects du RGPD (juridique, informatique, sécurité, gestion des risques, gouvernance, etc.) et nos experts sont à votre disposition pour vous aider même au-delà des heures de bureau locales et en tenant compte de votre fuseau horaire international.
Traduction
Nous vous fournissons une traduction anglaise gratuite de toutes les demandes d'accès aux données par les personnes concernées et les autorités de protection des données, ainsi qu'une réponse gratuite de l'anglais vers la langue d'origine. Nous vous donnons également accès à notre plateforme numérique de notification des violations de données, qui comprend une traduction en anglais des formulaires de notification des violations de données des autorités de protection des données compétentes dans l'UE/EEE.
Politique de confidentialité/formulation des documents
Nous vous fournissons la formulation que vous devez inclure dans votre politique de confidentialité sur votre site web ou dans d'autres documents (par exemple, ceux requis dans les essais cliniques) en ce qui concerne la désignation de EDPO comme votre représentant dans l'UE, y compris les coordonnées et le logo de EDPO.
Services de représentation dans l'ensemble de l'UE/EEE
Nous agissons en votre nom et pour votre compte dans toute l' UE/EEE pour vos besoins en rapport avec le RGPD . Nous sommes situés à Bruxelles, la capitale de l'UE, et sommes donc proches des institutions, des décideurs et des personnes d'influence de l'UE. Nous avons également des bureaux à Paris, Dublin, Berlin et Madrid* pour vous soutenir au plus près en tant que représentant RGPD. Comme le confirment les lignes directrices du Comité Européen de la protection des données, si vous avez un représentant dans l'UE, il ne doit être établi que dans un seul - et unique pays de l'UE/EEE, celui où se trouvent les personnes desquelles votre entreprise traite les données personnelles. Si votre entreprise traite les données à caractère personnel de personnes situées dans plus d'un pays de l'UE, vous pouvez choisir le pays dans lequel vous souhaitez désigner votre représentant dans l'UE.
*Vous cherchez un autre endroit ? Nous avons une solution ! Contactez-nous pour plus d'informations.
Demandes d'accès des personnes concernées
Nous traitons un nombre illimité de demandes d'accès dans l'ensemble de l'UE/EEE. Par "traitement", nous entendons que nous recevons des demandes, effectuons des contrôles d'identité (si vous nous le demandez), vous transmettons les demandes (avec une traduction gratuite si nécessaire), répondons à vos questions sur les meilleures manières de répondre aux demandes et répondons aux personnes concernées en votre nom (avec, là encore, une traduction gratuite si nécessaire), sauf si vous choisissez de répondre vous-même. Nous ne sommes pas seulement une boîte aux lettres ou un service de transmission de messages.
Demandes des autorités de protection des données
Nous traitons un nombre illimité de demandes émanant des autorités chargées de la protection des données dans l'UE/EEE. Nous comprenons qu'il peut être délicat pour les entreprises d'être contactées par les autorités de protection des données. C'est pourquoi notre équipe traite ces demandes avec beaucoup de soin et de diligence (avec une traduction gratuite si nécessaire).
Support pour la notification des violations de données
Nous vous assistons et vous soutenons dans le traitement d'un nombre illimité de notifications de violations de données dans l'UE/EEE. Étant donné que chaque autorité de protection des données (APD) a des exigences différentes en matière de notification des violations de données (y compris le dépôt dans la langue officielle du pays), l'ensemble du processus peut être très difficile, surtout si l'on tient compte du délai serré de 72 heures pour notifier une violation de données aux APD. EDPO utilise une plateforme unique et innovante de notification des violations de données numériques qui regroupe toutes les questions de tous les formulaires de notification des violations de données dans l'ensemble de l'UE/EEE en anglais, puis traduit les réponses dans la langue initiale des pays respectifs de l'UE/EEE. Nous pouvons ainsi vous donner une longueur d'avance considérable dans votre processus de notification de violations de données en réduisant le temps et les ressources - et le stress ! - nécessaires pour remplir ces notifications de violation de données.
AVIS IMPORTANT EN CAS DE VIOLATION DE DONNÉES: Notre contrat ne sera pas automatiquement résilié en cas de violation de données. Nous vous soutenons à chaque instant et tout au long de votre parcours.
Certificat de conformité
Nous vous fournissons un Certificat de Conformité à l'article 27 du RGPD basé sur la technologie de protection sécurisée des données grâce à un processus unique de cryptage / décryptage de haut niveau (y compris la technologie Blockchain) qui peut être utilisé sur votre site web et sur le matériel de votre entreprise.
Stockage de sécurité de haut niveau de votre registre des activités de traitement au titre de l'article 30
Votre Registre des activités de traitement (article 30 RGPD) est conservé sur une plateforme hautement sécurisée qui est certifiée avec la plus récente et la plus complète des certifications de sécurité approfondies - ISO/IEC 27001:2013 et couvre l'ensemble de son activité, de son personnel, de ses processus, de ses procédures et de sa plateforme. Vous ne disposez pas d'un registre des activités de traitement au titre de l'article 30 ? Nous serons heureux de vous recommander des modèles et/ou des experts qui pourront vous aider à en créer un.
Soutien aux clients
Nous répondons à vos questions et vous tenons informés des questions RGPD pouvant avoir un impact sur vos activités en dehors de l'UE. Notre équipe couvre tous les aspects du RGPD (juridique, informatique, sécurité, gestion des risques, gouvernance, etc.) et nos experts sont à votre disposition pour vous aider même au-delà des heures de bureau locales et en tenant compte de votre fuseau horaire international.
Traduction
Nous vous fournissons une traduction anglaise gratuite de toutes les demandes d'accès aux données par les personnes concernées et les autorités de protection des données, ainsi qu'une réponse gratuite de l'anglais vers la langue d'origine. Nous vous donnons également accès à notre plateforme numérique de notification des violations de données, qui comprend une traduction en anglais des formulaires de notification des violations de données des autorités de protection des données compétentes dans l'UE/EEE.
Politique de confidentialité/formulation des documents
Nous vous fournissons la formulation que vous devez inclure dans votre politique de confidentialité sur votre site web ou dans d'autres documents (par exemple, ceux requis dans les essais cliniques) en ce qui concerne la désignation de EDPO comme votre représentant dans l'UE, y compris les coordonnées et le logo de EDPO.
Que devez-vous chercher chez votre représentant
dans l'UE ou au Royaume-Uni ?
Voici notre liste de contrôle pour la nomination de votre représentant européen et britannique pour la protection des données
Checklist pour la nomination de votre Représentant dans l'UE et au Royaume-Uni
Représentant pour la protection des données
Liste de contrôle pour la nomination de votre délégué à la protection des données de l'UE et du Royaume-Uni de l'UE et du Royaume-Uni