5 erreurs RGPD commises par les entreprises américaines en 2025 - et comment les éviter

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) Règlement général sur la protection des données RGPD) continue de s'appliquer à de nombreuses entreprises américaines en 2025, même si elles n'ont pas de présence physique dans l'Union européenne. Malgré des années d'orientation et d'application, les mêmes malentendus réapparaissent. Voici cinq des erreurs les plus courantes commises par les entreprises américaines dans le RGPD - et comment les éviter.

Erreur 1 - Confondre le délégué à la protection des données (DPD) avec le représentant du RGPD 'UE

Un Représentant RGPD de l'UE est un point de contact local pour les autorités chargées de la protection des données et les particuliers dans l'UE. Les entreprises non européennes soumises au RGPD doivent désigner un représentant afin de garantir une communication et une conformité harmonieuses.

Un délégué à la protection des données (DPD) est chargé de superviser la stratégie interne de protection des données d'une entreprise et de veiller au respect du RGPD. Le DPD surveille le traitement des données, effectue des audits et forme le personnel.

Le DPD travaille au sein de l'organisation, tandis que le représentant du RGPD est basé dans l'UE et sert de point de contact externe. De nombreuses entreprises américaines confondent ces deux rôles, mais en vertu du RGPD, il s'agit d'obligations distinctes et les deux sont parfois nécessaires.

Erreur 2 - Mauvaise compréhension de la portée extraterritoriale du RGPD

Le RGPD s'applique aux entreprises non européennes qui proposent des biens ou des services à des particuliers dans l'UE ou qui surveillent leur comportement en ligne. Cette disposition s'applique quel que soit le lieu d'implantation de l'entreprise.

La vente de produits à des clients de l'UE, l'exploitation d'un site web orienté vers l'UE dans les langues de l'UE, l'acceptation de paiements en euros ou le suivi des visiteurs de l'UE à l'aide de cookies ou d'outils d'analyse sont autant d'éléments qui peuvent déclencher des obligations au RGPD .

Erreur 3 - S'appuyer à tort sur le bouclier de protection de la vie privée (aujourd'hui cadre UE-USA de protection des données personnelles)

Le Privacy Shield était un accord qui permettait aux entreprises américaines certifiées de transférer des données personnelles de l'UE vers les États-Unis. En 2020, il a été invalidé par la Cour de justice de l'Union européenne dans l'arrêt Schrems II.

En 2023, le Cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF) remplacera le bouclier de protection de la vie privée. Si la participation au DPF peut faciliter les transferts de données transatlantiques, elle ne dispense pas les entreprises de se conformer au RGPD .

Les entreprises américaines doivent s'assurer que les transferts de données sont légaux au regard du RGPD. Cela peut impliquer l'adhésion au RGPD, l'utilisation de clauses contractuelles types (CCN)ou de mettre en œuvre d'autres mesures de protection approuvées.

Erreur 4 - Politiques de confidentialité incomplètes ou peu claires

Le RGPD exige que les politiques de protection de la vie privée soient claires, accessibles et transparentes. Elles doivent expliquer quelles données personnelles sont collectées, comment elles sont utilisées, la base juridique du traitement et les droits des personnes concernées.

De nombreuses entreprises américaines omettent des détails tels que les périodes de conservation des données, les coordonnées du représentant de l'UE ou les instructions sur la manière d'exercer les droits des personnes concernées. les droits des personnes concernées.

Erreur 5 - Sous-estimer les amendes et l'application du RGPD

Les autorités chargées de la protection des données ont infligé des amendes à des entreprises de toutes tailles, y compris à des entreprises non européennes. En 2025, les sanctions pour non-conformité restent élevées - jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial, le montant le plus élevé étant retenu.

Examens réguliers de la conformité, des évaluations de l'impact de la protection des données (DPIA)la formation du personnel et la désignation d'un représentant RGPD de l'UE peuvent contribuer à atténuer les risques.

Comment EDPO peut aider votre entreprise à rester conforme au RGPD

EDPO est votre représentant officiel représentant officiel de l'UE auprès du RGPD qui veille au respect de l'article 27 du RGPD et facilite la communication avec les autorités de l'UE.

Pour les entreprises ciblant le marché britannique, EDPO propose également les services suivants Représentant du RGPD au Royaume-Uni afin de garantir la conformité avec le régime de protection des données du Royaume-Uni.

ERREURS COURANTES DES RGPD

Il existe de nombreuses informations sur ce qu'est le RGPD et sur son fonctionnement.

Malheureusement, beaucoup de ces informations ne sont pas correctes. Les erreurs concernant le RGPD persistent, et maintenant que le Privacy Shield a été invalidé par la CJUE, la confusion est encore plus grande.

Ces erreurs et incertitudes liées RGPD peuvent mettre de nombreuses entreprises américaines dans une situation où elles risquent de se voir infliger des amendes pouvant atteindre 4 % du chiffre d'affaires mondial ou 20 millions d'euros.

EDPO permet aux entreprises américaines de continuer à accéder au marché de l'UE en corrigeant ces erreurs.

A propos de l'auteur

Jane Murphy

Jane Murphy est une avocate belgo-canadienne spécialisée dans la protection des données, le droit des sociétés et la réglementation européenne. Elle est titulaire de diplômes de droit du Canada et de Belgique, d'un LL.M. en droit européen et international, d'un certificat de protection des données, et a suivi un programme d'été en affaires internationales à Harvard, ainsi qu'un programme exécutif "AI:Implications for Business Strategy" au MIT. Jane a également plus de 15 ans d'expérience au sein de conseils d'administration en Europe et en Asie et préside actuellement Oracle Financial Services Software (OFSS) à Mumbai.

Jane Murphy

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